要添加一个索引,请点击索引管理器中的添加索引,再选择创建一个新索引选项。
索引名称和保存位置
索引名称
索引的主要标识。
保存位置
存放索引数据的文件夹。
索引内容
以下这些设置决定了在索引中包含什么信息:
文档/PDF/文本文件
包括常见文档类型,例如:Word、Excel、PDF等等,以及一般的文本文件。
Outlook PST/MSG文件
包括PST、OST和MSG文件中的电子邮件。要对电子邮件的附件建索引,请勾选电子邮件附件选项。
特定类型的文件
不含在上述选择中的其它文件类型。例如,要包括另外两个文件类型:ALT和ALT2,那么应当添加:
*.alt;*.alt2
或者,如果您希望只对DOC文件创建索引,请去除对文档/PDF/文本文件的选择,并添加:
*.doc
启用区分大小写搜索
默认情况下区分大小写是关闭的,因为区分大小写搜索要求索引包括单词不同的大小写变化,因此会增加索引大小。可勾选该选项启用区分大小写搜索。
对非内容的文件类型包含文件名称
包括在建立索引时找到,但未建立内容索引的所有其它文件的文件名称。这样可以用文件名称找到文件,而不需还要对其内容建索引。
进行索引的位置
以下这些设置决定了将扫描哪些位置来寻找合法索引内容:
标准文档位置
包括各个标准文档位置,例如:桌面、我的文档、我的音乐、我的图片等。
具体位置
扫描其它位置来寻找可建索引的内容。 要包含多个位置,请用分号隔开,例如:
M:\Documents;S:\Archive